Formation Outlook
- Secrétaire assistant
- Assistante de direction
- Assistant de Manager
- Assistant de gestion
- Secrétaire bureautique et comptable
- Employé de bureau
Formation Outlook
Objectif : Acquérir ou consolider de nouvelles compétences sur Outlook.
Formateur
Information bientôt disponible
Domaine de formation
Durée
1 jour - 7 heures
Lieu
A définir Région Nantaise et Vendée ou sur site du client
Tarif
Nous consulter pour obtenir votre convention de formation
Programme
Objectifs opérationnels d’apprentissage
Apprendre à communiquer efficacement grâce à sa messagerie
Savoir utiliser le calendrier pour gérer son planning et des rendez-vous
Comprendre comment gagner du temps en organisant et en automatisant l’archivage de ses messages
Programme détaillé
Présentation d’Outlook et les principes d’utilisation
- Le ruban, les onglets et groupe de boutons
- L’onglet « Fichier »
- La barre de navigation
- Afficher / cacher des éléments de l’écran
- Prévisualiser un aperçu de différents éléments sur la barre de navigation
Communiquer grâce à sa messagerie Outlook
- Envoyer un message, demander un accusé de réception ou de lecture
- Personnaliser ses e-mails : signature automatique, format
- Utiliser une adresse de la liste d’adresses globale ou du carnet d’adresses personnel
- Gestion des pièces jointes
- Gestion des brouillons
- Répondre aux messages reçus
- Répondre et transférer un message reçu à un autre destinataire
- Personnaliser la mise en forme d’un message avec les papiers à lettre
Organiser sa boîte de réception de messages
- Trier et organiser ses messages
- Créer des dossiers de rangement
- Utiliser des dossiers publics pour partager des messages
- Créer et utiliser des dossiers personnels (en local)
- Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
- Prévenir ses correspondants de son absence
- Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
- Accéder à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur
Organiser la liste de ses contacts Outlook
- Ajouter un contact
- Créer une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes
Utiliser le calendrier pour gérer son planning ou ses rendez-vous
- Modifier l’affichage des jours de son calendrier
- Prendre des rendez-vous
- Inviter des participants à des réunions
- Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
- Répondre à une demande de réunion sur Outlook
Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser
- Créer des tâches à réaliser
- Assigner une tâche à une personne
Nos prochaines sessions
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